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2026-02-07 17:41:29 | 泉源：人民网出品 9415

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一只机械手握着一个印有 “我爱我的事情” 字样的马克杯　　作者：丹妮尔?阿布里尔　　人工智能本该让事情变得更轻松，，，，，，，，但怎样高效运用它，，，，，，，，却成了不少人的难题。。。。。　　已往几年间，，，，，，，，人工智能模子一连迭代升级，，，，，，，，涌现出大批适用于记条记、编程、写作等特定使命的工具。。。。。去年，，，，，，，，许多职场人都在实验使用种种 AI 工具，，，，，，，，亲测事实哪些工具真正适用。。。。。与此同时，，，，，，，，随着雇主愈发重视将 AI 融入营业运营，，，，，，，，他们也最先要求员工掌握 AI 的使用手艺。。。。。　　“我以为 2025 年只是一个起源，，，，，，，，各人在这一年探索出了用 AI 提升事情效率的门道。。。。。” 事情流自动化平台 Zapier 的首席执行官韦德?福斯特体现。。。。。　　盖洛普公司近期开展的一项民意视察显示，，，，，，，，在事情中使用 AI 的人数正一连增添。。。。。去年第三季度，，，，，，，，美国员工中每年至少使用一再 AI 处置惩罚事情的比例抵达 45%，，，，，，，，较上一季度提升 5 个百分点。。。。。视察效果批注，，，，，，，，AI 的三大主要用途为整合信息、天生创意和学习新知识。。。。。　　《华盛顿邮报》采访了多位职场人士，，，，，，，，总结出他们高效运用 AI 的履历。。。。。以下是其中五条适用技巧。。。。。注重事项：AI 并非适用于所有职场人士，，，，，，，，请务必遵守所在公司的相关划定。。。。。　　一、自动化治理收件箱　　治理电子邮箱是件烦心事。。。。。福斯特指出，，，，，，，，只管邮箱效劳商提供了一些辅助工具，，，，，，，，但 AI 能实现的功效要强盛得多。。。。。　　你可以建设一个 AI 智能署理，，，，，，，，或使用 AI 应用程序，，，，，，，，通过简朴指令对收件箱举行分类、整理和优先级排序。。。。。这相当于为邮箱设置一套重大的自动化规则，，，，，，，，自动决议邮件归入哪个文件夹、标注何种标签以及是否标记为紧迫邮件。。。。。相比设定死板的要害词或联系人清单，，，，，，，，你可以用自然语言明确需要重点关注的主题或事项。。。。。　　AI 还能自动起草针对特定类型邮件的回复内容。。。。。福斯特举例说，，，，，，，，每当有人询问职位空缺时，，，，，，，，AI 可以自动天生回复，，，，，，，，指导对方会见招聘网站。。。。。　　“你完全可以实现收件箱的高度自动化治理。。。。。” 他说。。。。。　　要实现上述功效，，，，，，，，你可以借助 Zapier 这类工具 —— 该平台提供免费基础版和付费高级版效劳；；；；；；也可以选择 SaneBox 和 Superhuman，，，，，，，，这两款工具均接纳分级付费模式。。。。。　　二、打造私人智能助理　　多位职场人士体现，，，，，，，，在快速相识事情希望、确定使命优先级和跟踪项目进度方面，，，，，，，，AI 的作用尤为突出。。。。。　　虚拟社区兼非营利组织 “女性界说人工智能” 的团结首创人兼首席执行官海伦?李?库普称，，，，，，，，她在年头建设了一个 “人工智能办公室主任”，，，，，，，，专门帮自己梳理事情优先级。。。。。天天早上，，，，，，，，她会通过克劳德（Claude）的语音模式下达指令，，，，，，，，随后 AI 便会为她妄想好一天的事情安排。。。。。建设这个智能助理的历程十分简朴：她向谈天机械人下达指令，，，，，，，，要求天生一小我私家工智能助理，，，，，，，，同时提供一系列参数设定并上传事情文档；；；；；；之后她对指令举行微调，，，，，，，，再将内容粘贴到克劳德项目中，，，，，，，，一个可重复使用的定制化机械人就天生了。。。。。　　“天天早上，，，，，，，，我可以把脑子里的待效劳项一股脑告诉它，，，，，，，，它就能帮我起源梳理出使命的优先级顺序，，，，，，，，这种感受太棒了。。。。。” 她说。。。。。　　福斯特还推荐了另一种计划：打造一个逐日简报智能署理。。。。。它可以整合你的邮箱和日历信息，，，，，，，，天生待效劳项清单和主要更新，，，，，，，，通过邮件发送给你。。。。。要实现这个功效，，，，，，，，你需要建设一个定制化天生式预训练变换模子（GPT）—— 这需要订阅 ChatGPT Plus，，，，，，，，月费 20 美元。。。。。操作办法是点击侧边栏的 “探索 GPT 模子”，，，，，，，，再选择 “建设”。。。。。若要实现简报自动化发送，，，，，，，，你需要将 ChatGPT 与邮箱和日历绑定，，，，，，，，但在此历程中需小心清静与隐私危害。。。。。你可以向 AI 下达指令，，，，，，，，让它天天早上发送包括你所需详细信息的简报邮件。。。。。你也可以开发一款逐日待效劳项应用程序，，，，，，，，这可能需要借助特殊工具或托管效劳，，，，，，，，但 ChatGPT 会为你提供详细的操作指南。。。。。　　若是不想让 ChatGPT 会见你的小我私家账户，，，，，，，，你可以手动上传日历、使命清单或部分通讯纪录，，，，，，，，再让 AI 据此确定使命优先级。。。。。　　三、按需定制工具应用　　多位职场人士提到，，，，，，，，为解决事情中的详细问题，，，，，，，，他们借助谈天机械人和简朴指令天生代码，，，，，，，，打造定制化应用和工具 —— 这种方法被称为 “随心编码”。。。。。智能署理人工智能危害平台 Radiant Intel 的团结首创人兼首席执行官迈克尔?弗兰克体现，，，，，，，，他通过克劳德代码（Claude Code）以及谷歌 Antigravity 这类应用构建工具，，，，，，，，开发了一款能为自己聚合外地新闻的应用程序。。。。。他还指出，，，，，，，，人们可以开发应用来辅助学习新手艺，，，，，，，，或为自己的事情提供反响以实现刷新。。。。。他建议，，，，，，，，无妨从自己常犯的过失或耗时较长的使命入手，，，，，，，，针对性地开发工具。。。。。　　“这类工具或许不会彻底改变一小我私家的生涯，，，，，，，，但它们完万能帮你提升 5%、10% 甚至 15% 的事情效率，，，，，，，，这是毋庸置疑的。。。。。” 他说。。。。。　　李?库普称，，，，，，，，她通过 AI 平台 Gumloop 开发了一个智能署理，，，，，，，，专门监控某一斯拉克（Slack）事情频道的网站反响�。。。。�，，，，，并将发明的问题纪录到追踪系统中。。。。。该平台提供免费基础版效劳，，，，，，，，并且无需具备编程知识就能建设 AI 智能署理。。。。。伊利诺伊大学芝加哥分校市场营销学助理教授亚历山大?K．穆尔则借助 Replit 和克劳德代码，，，，，，，，快速搭建了定制化网页，，，，，，，，从而更高效地开展视察事情。。。。。　　制造业人工智能首创公司 Soff 的首席运营官贾拉卡?拉瓦特体现，，，，，，，，你还可以在克劳德平台上搭建定制化数据仪表盘，，，，，，，，用于跟踪销售额、客户知足度、某款产品或某项功效的性能体现，，，，，，，，以及其他要害指标。。。。。你可以要求 AI 凭证数据给出刷新步伐的行动清单。。。。。她增补道，，，，，，，，用好这个仪表盘，，，，，，，，尚有助于你争取下一次提升时机。。。。。　　“这是展示事情效果的绝佳方法，，，，，，，，” 她说，，，，，，，，“并且只需要编写一个提醒词，，，，，，，，10 分钟就能搞定。。。。。”　　四、让首次相同不再尴尬　　拉瓦特建议，，，，，，，，在向新客户推销产品，，，，，，，，或与新同事、其他职场人脉建设联系之前，，，，，，，，可以借助 AI 挖掘双方的配合点，，，，，，，，作为破冰的话题。。。。。　　她会使用佩尔普莱克西蒂公司开发的人工智能浏览器 Comet，，，，，，，，凭证对方的领英档案和谷歌上能检索到的果真信息，，，，，，，，寻找自己与对方的共性。。。。。有一次，，，，，，，，她想和某家目的公司的首席执行官建设联系，，，，，，，，Comet 帮她查到，，，，，，，，这位首席执行官是个披萨喜欢者，，，，，，，，还曾谋划过一家披萨公司 —— 这个细节就藏在一期播客节目里。。。。。正是这个有趣的小发明，，，，，，，，让她的首次相同变得顺畅自然。。。。。这种要领同样适用于那些想要转行、拓展人脉的人。。。。。　　五、优化聚会纪要　　多位职场人士反应，，，，，，，，视频聚会平台自带的聚会纪要和转录功效往往会被各人束之高阁，，，，，，，，但若是是自己自动整理的纪要，，，，，，，，查阅频率会大大提高。。。。。　　因此，，，，，，，，他们选择使用人工智能记事本 Granola 来优化聚会纪要。。。。。这款工具无需让 AI 机械人以参会者身份进入聚会（不过用户可以选择通知他人自己正在使用该工具），，，，，，，，就能富厚聚会纪要的内容。。。。。它可以转录聚会内容，，，，，，，，凭证你习惯的条记名堂举行整理，，，，，，，，增补细节并提炼行动项。。。。。你甚至可以在聚会前就写好起源条记，，，，，，，，或在会后向它提问，，，，，，，，梳理聚会中讨论的趋势。。。。。福斯特说，，，，，，，，他曾通过这款工具，，，，，，，，从自己的对话内容中提炼出适相助为社交媒体帖子的主题。。。。。他还提到，，，，，，，，Granola 甚至能充当职场指导的角色。。。。。　　“人们会很自然地信托它给出的结论，，，，，，，，” 他说，，，，，，，，“由于 AI 的评价往往中立客观。。。。。”　　附赠技巧：让你的 AI 谈天机械人少一点捧场奉承。。。。。穆尔体现，，，，，，，，这样能获得更直截了当的反响。。。。。在 ChatGPT 中，，，，，，，，点击屏幕左下角的用户名进入个性化设置界面；；；；；；在 “自界说指令” 和 “关于你” 这两个板块中，，，，，，，，强调优先包管内容的准确性、推理的清晰性息争释的详尽性，，，，，，，，而非一味奉承、夸赞和赞许你。。。。。你可以明确要求它敢于批驳、直言不讳。。。。。穆尔还提供了一个可供参考的提醒词模板。。。。。　　职场人士们体现，，，，，，，，学会高效运用 AI 处置惩罚事情，，，，，，，，最难的是迈出第一步。。。。。但一旦上手，，，，，，，，后续就会越来越轻松。。。。。　　“别想得太重大，，，，，，，，” 李?库普说，，，，，，，，“选一款大型语言模子，，，，，，，，直接最先用就好。。。。。” .appendQr_wrap{border:1px solid #E6E6E6;padding:8px;} .appendQr_normal{float:left;} .appendQr_normal img{width:100px;} .appendQr_normal_txt{float:left;font-size:20px;line-height:100px;padding-left:20px;color:#333;} 海量资讯、精准解读，，，，，，，，尽在新浪财经APP 责任编辑：郭明煜

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